Ihre Personalberatung für die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Office Management.

Unser Schwerpunkt liegt in der DIREKTvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir vermitteln die besten Kandidaten (m/w/d) an namhafte TOP-Unternehmen in Düsseldorf und Köln.

Zu unseren Kunden zählen u.a. (internationale) Rechtsberatungen, Unternehmen aus der Industrie- und Immobilienbranche sowie Unternehmensberatungen und Immobilien-Spezialisten.

Mit unseren zahlreichen Kontakten bieten wir Ihnen ein gutes Netzwerk für anspruchsvolle Positionen. planC recruitment begleitet Sie von Ihrer Bewerbung über die Vertragsunterzeichnung und gerne auch darüber hinaus. Vertrauensvoll, mit 100 Prozent Diskretion und für Sie kostenfrei.

• Unterstützung eines Teams von fünf Juristen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Fertigung von Korrespondenz selbstständig oder nach Diktat
• Ausfertigung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Eigenverantwortliche Terminvereinbarung und Fristenkontrolle
• Erstellen von Honorarrechnungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Aktenverwaltung und Ablageorganisation (Papier und elektronisch)
• Organisation von Geschäftsreisen
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Allgemeines Büromanagement – zusammen mit einer weiteren Kollegin

• Sie sind gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und verfügen idealerweise über 2-3 Jahre Berufserfahrung.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und beherrschen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift
• Sie verfügen über (sehr) gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sind routiniert im Umgang mit einer Anwaltssoftware.

• Sie fühlen sich in der digitalen Welt wohl, legen viel Wert auf ein kollegiales Miteinander und zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus. 

Arbeitsort: 40211 Düsseldorf

Branche: Full-Service-Anwaltskanzlei (international)

Tätigkeitsbereich/Level: Assistenz, Partnerassistenz, Assistenz der Geschäftsführung

Vertragsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Kontakt:

planC recruitment

Inh. Sandra Clemens

E: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

M: 0173 173 2550

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren CV sowie Zeugnisse ausschließlich per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Unsere Dienstleistung:

Auf Basis Ihrer Berufserfahrung, Wünsche, Kriterien und Anforderungen an den nächsten Job und/oder Arbeitgeber erhalten Sie von uns konkrete Stellenangebote.

Wir versprechen Ihnen eine persönliche und transparente Betreuung und Beratung und wünschen uns im Gegenzug eine offene und zu jeder Zeit ehrliche Kommunikation. 

Wir stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und übernehmen den gesamten Bewerbungsprozess für Sie. 

Wir bereiten Sie bestmöglich auf die bevorstehenden Gespräche vor und begleiten Sie auf Wunsch auch gerne dabei.