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Unsere Stellenangebote für Ihren Traumjob

Ihre Personalberatung für die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Office Management.

Unser Schwerpunkt liegt in der DIREKTvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir vermitteln die besten Kandidaten (m/w/d) an namhafte TOP-Unternehmen in Düsseldorf und Köln.

Zu unseren Kunden zählen u.a. (internationale) Rechtsberatungen, Unternehmen aus der Industrie- und Immobilienbranche sowie Unternehmensberatungen und Immobilien-Spezialisten.

Mit unseren zahlreichen Kontakten bieten wir Ihnen ein gutes Netzwerk für anspruchsvolle Positionen. planC recruitment begleitet Sie von Ihrer Bewerbung über die Vertragsunterzeichnung und gerne auch darüber hinaus. Vertrauensvoll, mit 100 Prozent Diskretion und für Sie kostenfrei.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

  • Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten die komplette Bürokommunikation und übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die umfangreiche Terminplanung und sind für die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs/Sekretariats zuständig
  • Sie übernehmen die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und schreiben „auch mal“ nach Band
  • Sie erstellen PowerPoint Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Fristenkontrolle, die Verwaltung der Mandantenakten und bereiten die monatliche Honorarabrechnung vor.
  • Sie übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbstständig um. 
  • Sie planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil – das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung in der Büroadministration oder im Assistenzbereich.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme.
  • Sie überzeugen durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, sehen sich als Teamplayer und können auch gewissenhaft mit vertraulichen Informationen umgehen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.
  • Sie sehen sich als Hand-on-Mentalität und zeichnen sich durch Ihre eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie können gut priorisieren und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Arbeitsort: 40212 Düsseldorf

Branche: Rechtsberatung

Tätigkeitsbereich/Level: Empfang, Assistenz, Teamassistenz

Vertragsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

 

Kontakt:

planC recruitment

Inh. Sandra Clemens

E: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

M: 0173 173 2550

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren CV sowie Zeugnisse ausschließlich per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

 

Unsere Dienstleistung:

Auf Basis Ihrer Berufserfahrung, Wünsche, Kriterien und Anforderungen an den nächsten Job und/oder Arbeitgeber erhalten Sie von uns konkrete Stellenangebote.

Wir versprechen Ihnen eine persönliche und transparente Betreuung und Beratung und wünschen uns im Gegenzug eine offene und zu jeder Zeit ehrliche Kommunikation. 

Wir stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und übernehmen den gesamten Bewerbungsprozess für Sie. 

Wir bereiten Sie bestmöglich auf die bevorstehenden Gespräche vor und begleiten Sie auf Wunsch auch gerne dabei.

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