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Unsere Stellenangebote für Ihren Traumjob

Ihre Personalberatung für die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Office Management.

Unser Schwerpunkt liegt in der DIREKTvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir vermitteln die besten Kandidaten (m/w/d) an namhafte TOP-Unternehmen in Düsseldorf und Köln.

Zu unseren Kunden zählen u.a. (internationale) Rechtsberatungen, Unternehmen aus der Industrie- und Immobilienbranche sowie Unternehmensberatungen und Immobilien-Spezialisten.

Mit unseren zahlreichen Kontakten bieten wir Ihnen ein gutes Netzwerk für anspruchsvolle Positionen. planC recruitment begleitet Sie von Ihrer Bewerbung über die Vertragsunterzeichnung und gerne auch darüber hinaus. Vertrauensvoll, mit 100 Prozent Diskretion und für Sie kostenfrei.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

  • Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und unterstützen das Management ziel- und lösungsorientiert in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie fungieren oftmals als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden. 
  • Sie sind für die Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung von Meetings und Veranstaltungen zuständig. 
  • Sie unterstützen nicht nur administrativ, sondern bringen sich auch inhaltlich in unterschiedlichste Themen ein. 
  • Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnung. 
  • Sie erstellen Präsentationen und Dokumente in deutscher und englischer Sprache. 
  • Sie übernehmen die Abwicklung internationaler Geschäftskorrespondenz sowie die Terminkoordination mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.

Ihr Profil – das zeichnet Sie aus:

  • Sie sind Assistent/in mit Herz und Leidenschaft und verfügen über relevante Praxiserfahrung. 
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und beherrschen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift. 
  • Sie überzeugen durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft, verstehen sich als Teamplayer und behalten auch unter hohem Zeitdruck den Überblick. 
  • Ebenso zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art. 
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung und ein sicheres und loyales Auftreten.

Arbeitsort: 40211 Düsseldorf

Branche: Immobilien

Tätigkeitsbereich/Level: Assistenz, Vorstandsassistenz

Vertragsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

 

Kontakt:

planC recruitment

Inh. Sandra Clemens

E: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

M: 0173 173 2550

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren CV sowie Zeugnisse ausschließlich per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

 

Unsere Dienstleistung:

Auf Basis Ihrer Berufserfahrung, Wünsche, Kriterien und Anforderungen an den nächsten Job und/oder Arbeitgeber erhalten Sie von uns konkrete Stellenangebote.

Wir versprechen Ihnen eine persönliche und transparente Betreuung und Beratung und wünschen uns im Gegenzug eine offene und zu jeder Zeit ehrliche Kommunikation. 

Wir stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und übernehmen den gesamten Bewerbungsprozess für Sie. 

Wir bereiten Sie bestmöglich auf die bevorstehenden Gespräche vor und begleiten Sie auf Wunsch auch gerne dabei.

 

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